Polityka prywatności

Niniejsza Polityka prywatności opisuje, w jaki sposób serwis Boxfort.pl przetwarza dane osobowe osób korzystających ze strony, w szczególności osób zapisujących się na listę oczekujących oraz kontaktujących się z nami za pomocą formularza kontaktowego. Zależy nam na przejrzystości — poniżej wyjaśniamy, jakie dane zbieramy, po co i na jakiej podstawie prawnej, a także jakie prawa Ci przysługują.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Boxfort.pl.

• Nazwa / forma prawna: 
• NIP: 
• Adres siedziby: 

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem e-mail: kontakt@boxfort.pl.

2. Jakie dane zbieramy

Zakres zbieranych danych zależy od tego, w jaki sposób korzystasz z naszego serwisu:

a) Zapis na listę oczekujących

• adres e-mail (wymagany),
• imię (opcjonalnie),
• wybrana lokalizacja lub preferowany rejon magazynu (opcjonalnie),
• kod polecający (referral) — jeśli zapisujesz się z polecenia innej osoby lub udostępniasz własny kod.

b) Formularz kontaktowy

• imię,
• adres e-mail,
• treść zapytania, którą zdecydujesz się przekazać.

c) Dane techniczne

• adres IP — wykorzystywany wyłącznie do ograniczania nadużyć (tzw. rate limiting), czyli zapobiegania masowemu, automatycznemu wysyłaniu zgłoszeń przez boty.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane przetwarzamy na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO):

• Informowanie o starcie usługi i ofercie — na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zapisując się na listę oczekujących, wyrażasz zgodę na przesłanie informacji o uruchomieniu naszych magazynów oraz o ofercie startowej (np. rabacie dla pierwszych klientów). Zgodę możesz w każdej chwili cofnąć.
• Odpowiedź na zapytanie z formularza kontaktowego — na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na obsłudze korespondencji i udzieleniu odpowiedzi na zadane pytania.
• Bezpieczeństwo i zapobieganie nadużyciom — na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na ochronie serwisu przed spamem, atakami i nadużyciami (m.in. poprzez rate limiting w oparciu o adres IP).
• Badanie popytu i planowanie lokalizacji magazynów — na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na analizie zainteresowania w poszczególnych rejonach, aby zdecydować, gdzie powstaną nasze magazyny.

4. Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające

W celu świadczenia usługi korzystamy z zaufanych dostawców zewnętrznych, którzy przetwarzają dane w naszym imieniu na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych:

• Notion (Notion Labs, Inc.) — przechowywanie zapisów na listę oczekujących i zgłoszeń kontaktowych,
• Resend (Resend, Inc.) — wysyłka wiadomości e-mail (np. potwierdzeń zapisu i powiadomień),
• Upstash — obsługa mechanizmu ograniczania nadużyć (rate limiting),
• Vercel (Vercel Inc.) — hosting i udostępnianie strony.

Część z wymienionych podmiotów ma siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (m.in. w Stanach Zjednoczonych). W takich przypadkach transfer danych odbywa się na podstawie odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w RODO, tj. standardowych klauzul umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub w oparciu o program Data Privacy Framework (DPF), o ile dany dostawca jest do niego przystąpiony.

5. Okres przechowywania danych

• Dane zebrane w ramach zapisu na listę oczekujących przechowujemy do czasu uruchomienia usługi i poinformowania Cię o ofercie startowej, a następnie do momentu cofnięcia zgody lub zgłoszenia sprzeciwu — w zależności od tego, co nastąpi wcześniej.
• Dane z formularza kontaktowego przechowujemy przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i obsługi sprawy, a po jej zakończeniu — przez czas wynikający z naszego prawnie uzasadnionego interesu (np. ewentualne dalsze pytania), nie dłużej niż jest to konieczne.
• Dane techniczne (adres IP) wykorzystywane do ograniczania nadużyć przechowujemy wyłącznie przez krótki czas niezbędny do działania tego mechanizmu.

6. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych oraz uzyskania ich kopii,
• prawo do sprostowania (poprawiania) danych,
• prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
• prawo do ograniczenia przetwarzania,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Aby skorzystać z powyższych praw, napisz do nas na adres: kontakt@boxfort.pl.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest całkowicie dobrowolne. Podanie adresu e-mail jest jednak niezbędne, aby zapisać się na listę oczekujących lub otrzymać odpowiedź na zapytanie wysłane przez formularz kontaktowy — bez tych danych nie będziemy w stanie świadczyć tych funkcji. Pozostałe dane (np. imię czy preferowana lokalizacja) podajesz opcjonalnie.

8. Pliki cookies

Nasza strona wykorzystuje wyłącznie niezbędne pliki cookies oraz podobne technologie konieczne do prawidłowego działania serwisu i zapewnienia jego bezpieczeństwa. Nie stosujemy plików cookies o charakterze marketingowym ani reklamowym. W razie wprowadzenia w przyszłości cookies analitycznych lub marketingowych poprosimy Cię o odrębną zgodę i zaktualizujemy niniejszą Politykę.

9. Zmiany Polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki prywatności, na przykład w związku ze zmianami przepisów prawa, rozwojem serwisu lub zmianą stosowanych narzędzi. Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna na tej stronie, a datę ostatniej aktualizacji znajdziesz na jej początku.

10. Kontakt w sprawie danych

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub chęci skorzystania z przysługujących Ci praw, skontaktuj się z nami pod adresem: kontakt@boxfort.pl.